The software automation of repetitive processesRobotizarea prin software a proceselor repetitive

duminică, 16 februarie 2020

by Eduard Alexandrian, Co-founder 4Secunde

 

Software robots ultra fast developed. Does the future look like this?

 

Certain facts that support this: Investments of over 1 billion dollars in 3 companies in the RPA (ROBOTIC PROCESS AUTOMATION) industry. The 20th century received the nickname „The Century of Speed”. If we think about how technology has evolved in only 20 years of the 21st century, we need to invent a new term for this period.

 

Where does it come from? Speed is calculated as Distance/Time. Time is the only constant, nothing can bring us more but, maybe, just the feeling of more. Which, however, it’s very difficult to achieve and just some a of us know how to live with the feeling that we have more time. Lucky them…

 

It is actually the distance that really makes the difference.

Practically talking, what does the distance mean? The number of files processed, the quantity of data, the number of operations.

 

Who is now doing much of these operations?

A human being.

A human being who is increasingly difficult to find, who wants to work as little as possible with maximum benefits, who also takes vacations, who can get sick, who does not want to do any kind of operations. We do not discuss how the Y and especially Z generations are related to work.

 

How many times did you hear: „I don’t want to do robot tasks anymore”?

 

That’s natural, I would say. Robot tasks are for robots.

That was immediately understood when it came to physical robots, which we actually see. No one is surprised that a car factory has a fully automated production line, that a warehouse can be fully automated or that the mail is already sorting the letters automatically for a long time.

 

Robotizarea prin software

Robotizarea prin software

Then why don’t we understand it as easily that the repetitive work we do on a computer can be automated too?

Do we copy data from one Excel to paste it to another? A robot can do it, very easy.

Do we gather data from multiple sources to make a report? A robot can do it, very easy.

Do we have several old systems that are not compatible, but which are very secure, each one of them? We put a robot between them and it make them work together.

 

Basically, you can automate any process that happens in an application that does not need an objective decision of a human being, but only a list of rules.

 

This could be done by this moment too, you will say, programmers have been writing such software for a long time.

 

I would almost say yes, but with current technologies, certain barriers are overcome:

  • The development time is much shorter – because it is „programmed” on the basis of blocks similar to the concept of lego or prefabs. If you want a block with the function of window/door/wall, you already have it there, prefabricated by the software manufacturer, it does not have to be designed by zero by each constructor. The assembly speed is much higher than the one of designing a product by zero.
  • Most repetitive operations are done using the interface of a program, not the backwards, in the databases case. Thus, there is no access limitation to secure databases or any data compatibility limitation. If a man can do something using the interface, it means we can also train a robot to do it.

 

ROBOTIC PROCESS AUTOMATION (RPA) – A 15-YEAR CONCEPT, WHICH IS KNOWN FOR JUST 4 YEARS, WHEN IT RAISED THE CRITICAL MASS OF FUNCTIONALITIES AND VISION CONFIRMATION

 

The company, initially a Romanian one, UiPath, is the one who brought in front of us the concept of RPA. It succeeded it because it presented the product in the phase where the customers needed it to assemble something to get results and the company managed to attract the attention of the investors. A SEED funding of $ 1.6 million 5 years ago launched this initiative. Four more rounds followed in 4 years, Round A – $ 30M, Round B – $ 153M/$ 1.1B valuation, Round C – $ 225M/$ 3B valuation, Round D – $ 568M/$ 7B valuation.

 

 

How do we, at 4Secunde, proceed to help people to understand this phenomenon? We propose a series of 2 interactive meetings, with the seniors of each department that can be obviously automated (Accounting, Human Resources, Customer Relations). In the first meeting we discuss the concepts, examples of tasks we are automating and tasks automated so far, some internal processes that seem to be automated and, in the second meeting, held after 7-10 days, we return to discuss the topic after a period of time that is sufficiently large to allow the information to be crystallized and to make connections between the things discussed.

 

If I have aroused your curiosity you can write me at eduard.alexandrian@4Secunde.ro and ask me any question. I will send you some videos with robots that we have already developed, to give you an idea about the current state of technology and to put this in the context of your business, which, however, you know best.

 

And now, the most commonly asked question. What will people do if we replace them with these robots? Will they lose their jobs? We say no. They will further specialize and will bring added value to their job and companies while „letting the robots do robot work”.

Until next time, good luck with everything you do.de Eduard Alexandrian, Co-founder 4Secunde

 

Roboți software dezvoltați ultra rapid. Este acesta viitorul?

 

Date certe care susțin asta: Investiții de peste 1miliard de dolari în 3 companii din industria RPA (ROBOTIC PROCESS AUTOMATION). Secolul XX a primit supra-numele de “Secolul vitezei”. Dacă ne gândim cum a evoluat tehnologia în numai 20 de ani din secolului XXI, trebuie să inventăm un nou termen de alint al acestuia.

 

De unde vine asta? Viteza se calculează ca Distanță/Timp. Timpul este singura constantă, nimic nu ne poate aduce mai mult ci, poate, senzația de mai mult. Care, oricum, se obține foarte greu și doar o foarte mică parte dintre noi știe cum să ne lăsăm senzația că avem mai mult timp. Ferice de aceștia…

 

Distanța este, de fapt, cea care face cu adevărat diferența.

Ce înseamnă, în practică, distanța? Număr de fișiere prelucrate, cantitate de date, număr de operațiuni.

 

Cine face acum o mare parte din aceste operațiuni?

Un om.

Un om pe care îl găsim din ce în ce mai greu, care vrea să lucreze cât mai puțin și cu beneficii cât mai mari, un om care are și concediu, care se poate și îmbolnăvi, care nu mai vrea să facă orice fel de operațiuni. Nu mai aducem în discuție cum se raportează la muncă generațiile Y și, mai ales, Z.

 

De câte ori ați auzit: “Nu mai vreau să fac muncă de roboți”?

 

Normal, aș zice. Munca de robot este pentru roboți.

Asta s-a înțeles imediat când a venit vorba de roboții fizici, pe care îi vedem efectiv. Nu se mai miră nimeni că o fabrică de automobile are linia de producție complet automatizată, că un depozit poate fi complet automatizat sau că poșta sortează scrisorile automat de foarte multă vreme, deja.

Robotizarea prin software

Robotizarea prin software

Atunci, de ce nu am vedea la fel de ușor că munca repetitivă pe care o facem pe un calculator poate fi automatizată?

Luăm date dintr-un Excel ca să le mutăm către altul? O poate face un robot, foarte ușor.

Adunăm date din mai multe surse ca să facem un raport? O poate face un robot, foarte ușor.

Avem mai multe sisteme vechi care nu lucrează între ele dar care sunt foarte sigure, fiecare dintre ele? Punem un robot la mijloc și le facem să lucreze între ele.

 

Practic, se poate automatiza orice proces care se întâmplă într-o aplicație și care nu are nevoie de o decizie obiectivă a unui om, ci doar de o listă de reguli.

 

Asta se putea face și până acum, o să spuneți, programatorii scriu astfel de software de multă vreme.

 

Aproape aș zice că da, dar cu tehnologiile actuale sunt depășite anumite bariere:

  • Timpul de dezvoltare este mult mai scurt – pentru că se “programează” pe bază de blocuri asemănătoare cu conceptul lego sau cu prefabricatele. Vrei un bloc cu funcția de fereastră/ușă/zid, îl ai deja acolo, prefabricat de producătorul software-ului, nu trebuie să îl conceapă de la zero fiecare constructor. Viteza de asamblare e mult mai mare decât cea de construcție de la zero.
  • Cele mai multe operațiuni repetitive se fac prin interfața unui program și nu prin spate, în bazele de date. Astfel, nu mai există nicio limitare de acces la baze de date securizate sau de compatibilitatea datelor. Dacă poate un om să facă ceva prin interfață înseamnă că putem să învățăm și un robot să o facă.

 

ROBOTIC PROCESS AUTOMATION (RPA) – UN CONCEPT CARE EXISTĂ DE 15 ANI DAR CARE A PRINS VIAȚĂ DE 4 ANI, CÂND A STRÂNS MASA CRITICĂ DE FUNCȚIONALITĂȚI ȘI DE CONFIRMARE A VIZIUNII

 

Compania, inițial românească, UiPath, este cea care a adus în fața noastră, a tuturor, conceptul de RPA. A reușit asta pentru că a ajuns cu produsul în faza în care clienții aveau ce să asambleze ca să obțină rezultate și au reușit să atragă atenția investitorilor. O finanțare SEED de acum 5 ani, în valoare de 1.6 milioane de dolari a dat startul. Au mai urmat 4 runde în 4 ani, Round A – $30M, Round B – $153M/$1.1B evaluare, Round C – $225M/$3B evaluare, Round D – $568M/$7B evaluare.

 

 

Cum procedăm noi, la 4Secunde, pentru a contribui la înțelegerea fenomenului? Propunem o serie de 2 întâlniri interactive, cu seniorii fiecărui departament care poate fi evident automatizat (Contabilitate, Resurse Umane, Relații cu Clienții). În prima discutăm concepte, exemple de ce automatizează și ce am automatizat noi până acum, câteva procese interne care par automatizabile, iar în a doua, la 7-10 zile distanță ne întoarcem pentru a relua subiectul la o distanță destul de mare în timp ca să permită cristalizarea informațiilor și realizarea de legături între cele discutate.

 

Dacă v-am stârnit curiozitatea puteți să îmi scrieți la eduard.alexandrian@4Secunde.ro cu orice întrebare ați avea. Eu vă voi trimite câteva filmulețe cu roboții pe care noi îi avem deja dezvoltați, ca să vă faceți o idee despre stadiul actual al tehnologiei și a pune asta în contextul business-ului vostru pe care, oricum, voi îl cunoașteți cel mai bine.

 

Și acum, întrebarea cea mai întâlnită. Ce vor face oamenii pe care îi înlocuim cu acești roboți? Își vor pierde locurile de muncă? Noi spunem că nu. Se vor specializa suplimentar și vor aduce valoare adăugată suplimentară muncii și companiilor lor în timp ce “lasă roboții să facă muncă de roboți”.

Până data viitoare, spor în toate.

 





Author: Editor

Share This Post On

Submit a Comment

Adresa ta de email nu va fi publicată.