Cum să colaborezi eficient cu un nou Guvern: 5 pași esențiali
CODRIN SCUTARU, CEO AT PUBLIC AFFAIRS SOLUTIONS
Relațiile guvernamentale sau activitățile de afaceri publice presupun o bună înțelegere a sistemului politic, a instituțiilor implicate și a persoanelor care influențează deciziile ce pot afecta industria sau domeniul în care activează o companie. Este esențială comunicarea corectă și eficientă, adaptată fiecărui interlocutor relevant.
Iată cinci pași care pot crește considerabil șansele de a construi o relație de succes cu un nou Guvern:
- Revizuirea strategiei și a stakeholderilor
Schimbările din componența Guvernului și reconfigurarea instituțiilor publice necesită o actualizare a planului de acțiune. Este important să fie identificate persoanele care au preluat roluri-cheie și care gestionează domeniile de interes pentru companie. O strategie bine definită evită blocajele administrative și poate facilita obținerea sprijinului necesar pentru proiectele vizate.
Dacă nu ai experiență în lucrul cu noua administrație, un consultant specializat în afaceri publice sau relații guvernamentale poate face diferența.
- Programarea întâlnirilor și ajustarea mesajelor
Inițierea dialogului cu noii oficiali trebuie să includă întâlniri directe, care să permită prezentarea companiei și a priorităților sale. Mesajele transmise trebuie adaptate în funcție de specificul noilor parteneri de discuție și să fie susținute de argumente clare și relevante.
- Monitorizarea agendei publice și explorarea canalelor de comunicare
Obținerea unei audiențe poate deveni dificilă într-un context de tranziție administrativă. Participarea la evenimente publice sau conferințe oferă o oportunitate excelentă de a interacționa informal cu decidenții și de a crește vizibilitatea companiei.
Potrivit unui studiu realizat de McGuireWoods Consulting și Sfera Business, cele mai eficiente activități în afacerile publice sunt: participarea la evenimente (65%), întâlnirile cu autorități centrale (62%) și cele cu autorități locale (58%).
- Continuarea comunicării publice
Pe lângă dialogul cu autoritățile, este esențial ca proiectul promovat să fie vizibil și în spațiul public. Sprijinul din partea societății civile sau a altor organizații poate accelera reacțiile autorităților. Astfel, în funcție de natura proiectului, comunicarea publică și formarea unor coaliții pot susține inițiativa.
- Selectarea temelor prioritare
Deoarece timpul și resursele oficialilor sunt limitate, este important să se stabilească o listă clară cu cele mai importante teme. Focalizarea pe un număr redus de subiecte crește șansele ca acestea să fie analizate și abordate eficient.
Industria de public affairs din România a evoluat semnificativ în ultimul deceniu, devenind un domeniu tot mai profesionist, structurat și influent în spațiul decizional. Agențiile specializate în afaceri publice oferă servicii esențiale pentru companiile care doresc să înțeleagă și să influențeze politicile publice, inclusiv în industrii reglementate strict, cum este cea a jocurilor de noroc.
În cazul companiilor din sectorul gambling, colaborarea cu o agenție de public affairs este cu atât mai importantă, întrucât această industrie este supusă unei legislații complexe și unei monitorizări constante din partea autorităților.
Public Affairs Solutions
